Gorun si Asociatii duce mai departe serviciile notarile disponibile in Cluj Napoca și zonele adiacente. Folosind tehnologia, să apelezi la un notar sau cabinet notarial in Cluj acum devine foarte simplu. Vă vom detalia mai jos care sunt avantajele folosirii platformei gorunsiasociatii.com pentru servicii notariale.
Cu toții observăm cât de repede schimbă tehnologia viața de zi cu zi, de la internet of things (internetul lucrurilor), la cripto monede și Inteligentă artificială. Așadar și serviciile notariale fac un pas inainte spre modernizare, punând în prim plan clientul și timpul acestuia fără a face rabat de la securitatea și corectitudinea datelor personale.
Multe dintre cele mai importante documente din viață trebuie să fie legalizate: procuri, contract de
vânzare sau imprumut, divort – un proces tradițional care necesită mult timp, care implică clienții să
găsească fizic, să se programeze și să viziteze personal un notar public pentru a-și verifica semnătura.
Un proces ce consumă timp și bani și uneori, de ce să nu o spune nervi, din cauza serviciilor notariale
ce lasă de dorit.
Dar vremurile se schimbă. Înainte de 2020, unele state au făcut deja progrese în adoptarea unei
legislații pentru a facilita legalizarea electronică pentru a deservi mai bine comunitățile de la
distanță. Cu toate acestea, când a lovit criza COVID-19, a aparut adevărata nevoie de schimbare a
legislației.
Din păcate România nu este încă în plutonul țărilor ce folosesc tehnologia la un nivel care să facă
diferența pentru client, în cazul serviciilor notariale.
Să vedem ce aduce nou notariatul online:
O experiență îmbunătățită a clientului
Procesul tradițional de întâlnire personală cu un notar poate consuma mult timp . Cu toate acestea, legalizarea online de la distanță este mult mai convenabilă dar din păcate legislația românească încă nu permite acest tip de serviciu. Totuși având posibilitatea de a programa o întâlnire online la ora care le convine, clientii pot accelera procesul de legalizare și pot obține mai rapid actele necesare si asta din confortul propriei case cu doar o singură vizită la notar.
Flexibilitate în progamare
Progamarea online față de cea telefonică permite o mai bună sincronizare a programului clientului cu cel al notariatului. Și asta pentru că în fața unui calendar cu locurile disponibile pentru o vizită la notare mai ușor să îți alegi perioada cea mai convenabilă din zi.
Mai mult decât atât programarea online se poate face cu mult timp înainte și cu posibilitatea de a memora data în calendarul unui telefon mobil ce îți va aduce aminte când trebuie să te prezinți la notar.
Notificarea erorilor mult mai ușoară
Cu procesele bazate pe hârtie, este ușor să faci o greșeală – și chiar mai ușor să ratezi o semnătură. Acest lucru este mai puțin probabil în cazul folosirii notariatului online, deoarece câmpurile ratate sau introduse incorect sunt semnalate. Acest lucru oferă clientului posibilitatea de a corecta în mod proactiv erorile pentru a evita eventualele întârzieri. Și chiar dacă să presupune că o eroare ar scăpa verificărilor, actele incărcate online sunt verificate în format digital cu mult înainte ca un client să ajungă la notar, așadar corectare erorilor nu va consuma din timpul clientului.
Prevenire și securitate mai bună a eventualelor fraude
Legalizările tradiționale în persoană implică un notar care revizuiește manual un act de identitate cu
fotografie sau un pașaport, ceea ce nu este întotdeauna precis. Programările online de la distanță
adaugă un nivel suplimentar de supraveghere sub forma analizei acreditărilor de identitate cu mult
inante de prezentarea unui client la notariat. Verificare actelor după incărcare în platformă se face
minuțios fără o presiune de timp și astfel se micșorează considerabil încercările de fraudă.
Un proces mai sustenabil și prietenos cu natura
Majoritatea aplicațiilor sau chiar programărilor fizice necesită zeci sau chiar sute de pagini de hârtie
pentru a fi tipărite, astfel încât beneficiile de durabilitate ale notarizării online de la distanță sunt
semnificative. Dacă fiecare legalizare ar fi făcută digital, ar putea exista o reducere substanțială a
celor peste 2 miliarde de coli de hârtie consumate ca parte a procesului global de legalizare doar a
creditului ipotecar.(sursa)
Notariat online in Cluj – Scurtarea timpului de așteptare
Poate cel mai mare avantaj al clientului unui notariat online este timpul mult mai scurt pe care
acesta il petrece in cabinetul notarial fizic. O programare online si incarcarea documentelor inainte
de prezentarea in fața notarului face ca procesul de verificare, redactare si modificare a actelor să fie
realizat cu mult inainte de programare si astfel clientul nu este nevoie să astepte. La Gorun si
Asociatii face eforturi permanente ca timpul petrecut în cabinetul nostru notaril din Cluj să fie cât
mai scurt, desi noi credem că avem un sediu primitor
Garantarea orei progamată la notar
O programare online prin platforma notariatului online de pe gorunsiasociatii.com garantează că la
ora stabilită actele vor fi pregătite și notarul va fi disponibil pentru intâlnire. Totuși trebuie să știți că
dacă mai multe persoane fizice sau juridice sunt implicate în procesulde legalizare eventualele
întârzieri pot fi provocate de celelalte părți implicate.
La Gorun si Asociatii acordăm o foarte mare importanță și atenție programărilor online, acestea
având întotdeauna prioritatea față de persoanele ce se prezintă fără progamare la cabinetul nostru
notarial. Este, dacă vreți, o promisiune și o regulă de la care nu ne abatem din respect pentru client
și pentru branșa notarilor.
Cum susține și implementează Gorun și Asociații notariatul online în Cluj Napoca
Noi cei de la Gorun si Asociații, credem și nedorim să fim o societate notarială ancorată în realitățile prezentului și racordată în permanență la nevoile clienților noștri. Astfel Gorun si Asociații a fost prima societate notarială din Cluj care a implementat acest sistem de notariat online.
Vă asigurăm că vom continua eforturile noastre de dezvoltare a serviciilor notariale. Căutăm mereu să facem întregul proces mai convenabil pentru clienții noștri, deoarece știm că sunt ocupați, iar călătoria la notar și apoi la bancă, agenție imobiliară sau alte instituții poate fi una foarte stresantă.
Vă încurajam așadar să pașiti în secolul 22 alaturi de noi folosind platforma noastră de notariat
online.